Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

AVIS DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous souhaitons vous informer, en tant que visiteur de notre site web (ci-après également désigné par «\u00a0utilisateur\u00a0»), du traitement des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de nos pages web. «\u00a0Données personnelles\u00a0» désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après également désignée par «\u00a0personne concernée\u00a0»)\u00a0; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

I. NOM ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement de ces pages web au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que des autres lois nationales sur la protection des données des États membres et des autres dispositions en matière de protection des données est\u00a0:

Channel Pilot Solutions GmbH
Lilienstraße 5-9 · Semperhaus C
20095 Hamburg
Tél.\u00a0: +49 40 4689889-0
E-mail\u00a0: info@channelpilot.com
https://www.channelpilot.com

Vous pouvez contacter le/la délégué(e) à la protection des données du responsable du traitement à\u00a0:

Channel Pilot Solutions GmbH
– Délégué(e) à la protection des données –
Lilienstraße 5-9 · Semperhaus C
20095 Hamburg
Tél.\u00a0: +49 40 4689889-0
E-mail\u00a0: datenschutz@channelpilot.com
https://www.channelpilot.com

II. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES

PORTÉE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous traitons généralement les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir un site web fonctionnel ainsi que nos contenus et services. Les données personnelles comprennent principalement toutes les informations permettant de vous identifier personnellement.

BASE JURIDIQUE PRINCIPALE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Lors du traitement des données personnelles nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s’applique également aux opérations de traitement requises pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Si le traitement des données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, et que les intérêts, droits fondamentaux et libertés de la personne concernée ne prévalent pas sur ledit intérêt, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique.

Lorsque nous obtenons le consentement de la personne concernée pour des opérations de traitement impliquant des données personnelles, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base juridique.

SUPPRESSION DES DONNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION (PRINCIPES GÉNÉRAUX)

Dès que la finalité de la conservation ne s’applique plus, les données personnelles de la personne concernée sont supprimées ou bloquées. En outre, la conservation est autorisée et possible si elle est prévue par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou supprimées lorsque la période de conservation prescrite par les règlements expire, sauf si une conservation supplémentaire des données est nécessaire pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat.

Si aucune durée de conservation spécifique n’est indiquée ci-dessous, les principes susmentionnés en matière de conservation s’appliquent.

CHIFFREMENT

Ce site web utilise un chiffrement TLS afin de protéger la transmission de données personnelles et d’autres contenus confidentiels (par exemple, des commandes ou des demandes adressées au responsable du traitement). Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée à la mention «\u00a0https://\u00a0» et au symbole de cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.

III. MISE À DISPOSITION DU SITE WEB ET FICHIERS JOURNAUX

DESCRIPTION ET PORTÉE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Chaque fois que notre site web est consulté, même si vous ne transmettez aucune autre information, des données et informations sont automatiquement collectées à partir du système informatique de l’appareil accédant. Les données suivantes — nécessaires au fonctionnement technique de notre site web — sont collectées\u00a0:

Les données sont stockées dans des fichiers journaux au sein de notre système. Ces données ne sont pas conservées conjointement avec d’autres données personnelles de l’utilisateur.

système d’exploitation utilisé par l’ordinateur/appareil accédant
informations sur la version du navigateur de l’ordinateur/appareil accédant
fournisseur d’accès Internet de l’utilisateur
volume de données transmises
date et heure de l’accès
sites web à partir desquels le système de l’utilisateur accède à notre site (URL)
sites web consultés par le système de l’utilisateur via notre site
sous-pages consultées sur notre site par le système accédant
type d’appareil et de navigateur utilisé, par ex. «\u00a0iPhone 8 & Safari\u00a0»
adresse IP de l’ordinateur/appareil accédant

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

La base juridique pour la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester stockée pendant la durée de la session. La conservation dans les fichiers journaux est effectuée pour garantir la fonctionnalité du site web. De plus, ces données nous aident à optimiser le site et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Les données ne sont pas exploitées à des fins de marketing dans ce contexte.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. D’autres intérêts incluent le fonctionnement stable et fonctionnel de ce site web ainsi que la réalisation des objectifs de protection de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des données.

DURÉE DE CONSERVATION

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Dans le cas des données collectées pour la fourniture du site web, cela se produit lorsque la session respective prend fin.

Pour les données stockées dans les fichiers journaux, cela intervient au plus tard après sept jours. Une conservation plus longue est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou anonymisées afin que le client accédant ne puisse plus être identifié.

DROIT D’OPPOSITION ET POSSIBILITÉ DE SUPPRESSION

La collecte des données pour la fourniture du site web et la conservation des données dans les fichiers journaux sont nécessaires au fonctionnement du site web. Par conséquent, l’utilisateur n’a aucune possibilité de s’y opposer.

IV. UTILISATION DES COOKIES

DESCRIPTION ET PORTÉE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le système informatique (appareil) de l’utilisateur via le navigateur. Lorsqu’un utilisateur accède à un site web, un cookie peut être enregistré sur le système d’exploitation de l’utilisateur. Ce cookie contient une chaîne de caractères unique (ID du cookie) qui permet aux sites web et aux serveurs d’associer le navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été enregistré. Cela permet aux sites web et aux serveurs visités de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet contenant différents cookies. De cette manière, le cookie permet d’identifier de manière unique le navigateur lors d’une nouvelle visite du site web. Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus convivial et pour activer certaines fonctions.
Nous utilisons des cookies dits de session, qui sont automatiquement supprimés par votre navigateur immédiatement après la fin de votre visite sur le site web. Dans le domaine de l’analyse web, nous utilisons également des cookies persistants qui nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite, par exemple pour mémoriser les informations que vous avez fournies lors de votre dernière visite sur notre site web.

Les données suivantes, entre autres, sont stockées et transmises dans les cookies\u00a0:
Données de localisation, informations de connexion, adresses IP

Si nous utilisons des cookies permettant une analyse du comportement de navigation des utilisateurs, les données suivantes peuvent également être transmises\u00a0: termes de recherche saisis, fréquence des consultations de pages, utilisation des fonctions du site web.

Nous travaillons également avec des partenaires publicitaires qui nous aident à optimiser et à rendre notre offre en ligne plus intéressante pour vous. À cette fin, des cookies provenant de sociétés partenaires (cookies tiers) sont également stockés sur votre disque dur lorsque vous visitez notre site web.

Si nous coopérons avec de tels partenaires publicitaires, vous serez informé ci-dessous de l’utilisation de ces cookies et de la portée des informations collectées dans chaque cas.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Dans les cas où des données personnelles sont traitées via des cookies que nous avons mis en œuvre, le traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (exécution d’un contrat) ou conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêts légitimes) afin de sauvegarder nos intérêts à garantir la meilleure fonctionnalité possible du site web ainsi qu’une conception conviviale et efficace de la visite du site.

FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

L’objectif de l’utilisation des cookies techniquement nécessaires est de simplifier l’utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctions de notre site web ne peuvent pas être offertes sans l’utilisation de cookies, car elles nécessitent la reconnaissance du navigateur même après un changement de page.

Les données utilisateurs collectées via les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateur.

L’utilisation des cookies d’analyse a pour but d’améliorer la qualité de notre site web et de son contenu. Grâce aux cookies d’analyse, nous apprenons comment notre site web est utilisé et pouvons optimiser continuellement notre offre. De plus, nous pouvons identifier les erreurs.

Ces objectifs constituent également notre intérêt légitime dans le traitement des données personnelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

DROIT D’OPPOSITION ET POSSIBILITÉ DE SUPPRESSION

Étant donné que les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis depuis celui-ci à notre site, vous, en tant qu’utilisateur, avez un contrôle total sur l’utilisation des cookies. Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet.

Selon le type de navigateur utilisé, les options de gestion des paramètres des cookies varient. Une description se trouve généralement dans le menu d’aide de chaque navigateur, expliquant comment modifier vos paramètres de cookies. Voici une liste de liens pour différents navigateurs\u00a0:

Internet Explorer\u00a0:
http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Firefox\u00a0:
https://support.mozilla.org/fr-FR/kb/enhanced-tracking-protection-firefox-desktop?redirectslug=enable-and-disable-cookies-website-preferences&redirectlocale=fr-FR
Chrome\u00a0:
http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Safari\u00a0:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr
Opera\u00a0:
http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Les cookies déjà stockés peuvent également être supprimés à tout moment. Cela peut aussi être fait automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, toutes les fonctions du site web peuvent ne pas être entièrement utilisables.

La transmission des «\u00a0cookies Flash\u00a0» ne peut pas être empêchée via les paramètres du navigateur mais peut être bloquée en modifiant les paramètres du Flash Player.

Certaines de nos sociétés partenaires proposent également des modules complémentaires de navigateur («\u00a0browser add-ons\u00a0») que vous pouvez installer sur votre système informatique et utiliser pour vous opposer aux cookies respectifs de nos partenaires et désactiver leur suivi. Si le système informatique que vous utilisez est ultérieurement supprimé, formaté ou réinstallé, le module complémentaire du navigateur doit être réinstallé.

V. NEWSLETTER

DESCRIPTION ET PORTÉE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Notre site web offre la possibilité de s’abonner à une newsletter gratuite. L’inscription se fait via la procédure dite de «\u00a0double opt-in\u00a0». Cela signifie que nous ne vous enverrons une newsletter par e-mail qu’après que vous ayez confirmé explicitement votre consentement à recevoir la newsletter. Après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail de confirmation vous demandant de confirmer, en cliquant sur un lien dans l’e-mail, que vous souhaitez recevoir des newsletters à l’avenir («\u00a0double opt-in\u00a0»).

Lors de l’inscription à la newsletter, votre adresse e-mail ainsi que votre civilité, prénom et nom sont des champs obligatoires. Votre prénom et votre nom sont collectés uniquement pour nous permettre de vous adresser personnellement.

En outre, les données suivantes sont collectées lors de l’inscription\u00a0:

adresse IP de l’ordinateur accédant
date et heure de l’inscription

Aucune donnée n’est transmise à des tiers dans le cadre du traitement des données pour l’envoi des newsletters. Les données sont utilisées exclusivement pour l’envoi de la newsletter.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

La base juridique pour le traitement des données après l’inscription de l’utilisateur à la newsletter est, lorsque le consentement a été donné par l’utilisateur, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

La base juridique pour l’envoi de la newsletter à la suite de votre utilisation des services est le §\u00a07(3) UWG (loi allemande contre la concurrence déloyale).

FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

La collecte de l’adresse e-mail de l’utilisateur a pour but la livraison de la newsletter. La collecte d’autres données personnelles lors du processus d’inscription sert à prévenir l’utilisation abusive des services ou de l’adresse e-mail utilisée.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.